Когда объём найма растёт, внутренней HR-команде приходится одновременно искать кандидатов, обрабатывать отклики, координировать интервью и вести большое количество операционных задач.
Вместо постоянного расширения собственного отдела часть этой работы можно передать внешней команде.
Аутсорсинг HR-процессов — это передача кадровому партнёру всего процесса подбора или отдельных HR-функций. Компания сохраняет контроль над требованиями и решениями, а «Рекадро» берёт на себя согласованный объём операционной работы. (Рекадро)
Когда HR-аутсорсинг особенно полезен
Формат подходит, если:
рекрутеры перегружены;
одновременно открывается много вакансий;
запускается производство или новое направление;
нужен дополнительный HR-ресурс в регионе;
подбор ведётся постоянно;
объём найма сильно меняется;
создавать новые штатные позиции в HR нецелесообразно;
необходимо передать отдельный этап подбора.
«Рекадро» может подключиться только к выбранной функции или работать как полноценное продолжение внутренней HR-команды.
Что можно передать «Рекадро»
В зависимости от проекта это могут быть:
поиск и ресечинг;
обработка откликов;
первичный скрининг;
интервью;
назначение встреч;
постоянное ведение вакансий;
работа по отдельному региону;
онбординг;
кадровое администрирование;
отчётность.
Аутсорсинг не означает «всё или ничего»: объём можно выбрать под текущую задачу бизнеса. (Рекадро)
Что такое RPO
RPO — Recruitment Process Outsourcing — модель, при которой внешний партнёр берёт на себя значительную часть или весь цикл подбора.
В рамках полного RPO «Рекадро» может вести процесс от заявки и анализа рынка до поиска, отбора, согласования предложения и сопровождения выхода.
При этом финальное решение о найме остаётся за клиентом. (Рекадро)
Чем RPO отличается от обычного рекрутмента
При классическом рекрутменте агентству передают конкретную вакансию и оплачивают результат её закрытия.
При HR-аутсорсинге предметом работы становится сам процесс: например, постоянное ведение группы вакансий, отдельного региона или определённого этапа рекрутмента.
Поэтому формат особенно удобен для компаний с регулярным объёмом найма.
Как начинается проект
Сначала «Рекадро» и клиент определяют:
какие функции передаются;
количество вакансий;
требования к кандидатам;
этапы процесса;
зоны ответственности;
сроки;
показатели эффективности;
формат отчётности;
правила коммуникации.
При необходимости проект может начинаться с пилотного периода, после которого модель корректируется под фактическую нагрузку.
Как компания сохраняет контроль
Передача операционных задач не означает передачу управленческих решений.
Клиент продолжает утверждать профили, участвовать в необходимых интервью и принимать решение о найме.
«Рекадро» обеспечивает выполнение согласованных этапов и предоставляет отчётность по проекту.
Какие показатели можно контролировать
В зависимости от задачи отслеживаются:
количество вакансий;
количество кандидатов;
скорость обработки;
назначенные интервью;
конверсии этапов;
количество выходов;
причины отказов.
Это позволяет видеть не только итоговый найм, но и состояние всей воронки.
Что получает бизнес
HR-аутсорсинг помогает:
быстро увеличить ресурс рекрутинга;
не расширять постоянный штат HR под временный рост;
обеспечить непрерывный подбор;
снять операционную нагрузку;
получить прозрачную аналитику;
гибко менять объём внешней команды.
Для начала достаточно определить, какие задачи создают основную нагрузку. «Рекадро» поможет выбрать формат — от отдельной функции или выделенного рекрутера до полного RPO.